6563 sayılı elektronik ticareti düzenleme kanunu ile izinsiz e-posta adreslerine toplu e-posta gönderimi yasaklanmıştır. Bu sebeple artık yalnızca onayını aldığınız kişilerin e-posta adreslerine toplu e-posta gönderimi yapabilmektesiniz. Onayın tam anlamı, bir kişiye ait e-posta adresinden alınan izindir. Yani e-posta adresi kişiye özel olmalıdır.
info@ bilgi@ admin@ sales@ export@ gibi e-posta adresleri bir departmana ait adresler olduğundan dolayı bir kişiden alınan izinden bahsedilemez.
Örneğin; Bir firmanın 2012 yılında info@ adresinin başında sorumlu olan kişi ile 2016 yalında bakan kişiler aynı kişiler olmayabilir. Bu nedenle gönderdiğiniz e-postayı alıcı e-mail serverın spam email olarak işaretleme ihtimali büyüktür. ISPler ( hotmail, gmail, yahoo ve tüm email serverlar ) tarafından bu tip adreslere email gönderen kişilerin içerikleri ve alan adları, ip adresleri engellenebilir.
Yurtdışı ve yurtiçi bir çok e-mail marketing firması bu gibi e-posta adreslerini sisteme aktarmanızda çeşitli kısıtlamalar getirmiştir. Hatta yurtdışı e-mail marketing firmaları panelinize kesinlikle bu adreslerin yüklenmesine izin vermez. INBOX’da da bu şekilde kısıtlamalar bulunmaktadır. Ayrıca unutmamanızda fayda olacak bir diğer konuda; Info, admin, bilgi gibi e-posta adreslerine gönderdiğiniz e-postaların spam filtrelerine takılma oranı daha yüksektir.