Eğer e-posta pazarlama ile ilgileniyorsanız, e-posta doğrulama (email verification) terimiyle mutlaka karşılaşmışsınızdır. Peki, nedir e-posta doğrulama ve neden önemlidir? E-posta pazarlama kullanan herkesin e-posta doğrulama da kulanması gerekir mi? Bu makalemizde tüm bu soruların cevabını ve daha fazlasını bulabilirsiniz.
E-postaları doğrulasak da mı saklasak, doğrulamasak da mı saklasak?!
Öncelikle e-posta doğrulama; yani küresel ismiyle email verification nedir bunu açıklamakta fayda var:
Tüm e-posta listelerinde, teknik olarak ulaşılması mümkün olmayan; hatalı, eksik, yanlış yazılmış, artık kullanılmayan veya hiç var olmamış e-posta adresleri bulunur. Bu adreslerin veritabanında bulunması ve bu adreslere gönderim yapılması, hiç kuşkusuz gönderim kalitesini kötü etkiler. İşte bu kötü etkileri ortadan kaldırmak için e-posta adreslerinin geçerliliğini ve doğruluğunu kontrol etmek adına ‘e-posta doğrulama’ yapılır. Bir anlamda e-posta doğrulama demek, liste temizleme demektir. Yani, e-postaları doğrulatıp da saklasanız çok daha iyi olur; yoksa aşağıda açıklanan kötü etkilere maruz kalırsınız.
İçerisinde çok sayıda teknik olarak ulaşılması mümkün olmayan e-posta adresi (bounce mail) bulunan listelere yapılan gönderimler, genel gönderim kalitesini kayda değer biçimde düşürür. Bu tip bir gönderim yapıldığında, yalnızca bounce adreslere değil, bunun alıcı sunucular üzerinde yarattığı ‘spam’ algısından dolayı çok daha fazla sayıda adrese ulaşım engellenir. Öyle ki, eğer bounce sayısı çok yüksekse, bu tip bir gönderim, gönderimi yapan adresteki alan adını sunucuların karalistesine dahi sokabilir. Sonuçta, şirket içi yazışmaları dahi etkileyecek bir durum ortaya çıkar. Diğer bir deyişle, Dimyat’a pirince giderken, eldeki bulgurdan da olunur.
İşte tüm bunları göz önünde bulundurarak e-posta doğrulama işleminin aslında ne kadar önemli olduğu unutulmamalıdır. E-posta pazarlama yapmak isteyenler için, e-posta doğrulama ne bir ekstra hizmettir ne de ekstra bir ekonomik külfet; uzun vadede önemli paralar kurtaran bir çözümdür.
Her listeye e-posta doğrulama yaptırılmalı mı?
Uzun süredir e-posta pazarlama yapılan ve devamlı olarak temizlenen listeler dışında tüm listeler e-posta doğrulama işlemine ihtiyaç duyar. Açıkçası, hiç bir liste temiz değildir!
Tüm veriler izinli yöntemlerle temin edilmiş olsa dahi, e-posta veritabanları zaman içerisinde doğal bir erozyona uğrar ve bazı e-posta adresleri ulaşılamaz hale gelir; yani ‘bounce’lara dönüşür. Bu nedenle eğer sık ve düzenli e-posta pazarlama kullanılmıyorsa, listeler en azından yılda bir defa temizlenmelidir.
Sık ve düzenli e-posta pazarlama yaparkense, bu konuda uzman ve çok özellikli bir platform ile çalışılmaya dikkat edilmelidir. Örneğin INBOX ile yaptığınız gönderimlerde, sistem her gönderimin ardından bounce adresleri otomatik olarak tespit eder ve temizler; dolayısıyla, sık ve düzenli gönderim yapılan listeler daima temiz kalır.
E-posta doğrulama konusunda karar veremiyorsanız
Örneğin uzun süredir e-posta pazarlama kullanan ve verilerinin de izinli olduğundan emin olan bir kullanıcısınız. Görünürde e-posta doğrulamaya ihtiyacınız yok gibi gelebilir; ancak daha önce listenizi e-posta doğrulamaya ihtiyacı olup olmadığı konusunda bir teste tabi tutmadıysanız, hiç bir zaman ne yapmanız gerektiğine emin olamazsınız.
Bu ücretsiz e-posta listesi analizini hemen şimdi INBOX’ta yapabilirsiniz. INBOX paneli, her liste aktarımının ardından otomatik olarak ücretsiz bir analiz başlatır ve listenizin e-posta doğrulamaya ihtiyacı olup olmadığını söyler. Bu sayede ya e-posta doğrulama yaptırır ve gelecekte daha büyük harcamalar yapmaktan kurtulursunuz; ya da e-posta doğrulama için fazladan masraf yapmaktan.
E-posta doğrulamanın sonuçları ne kadar güvenilirdir?
Bu işlemin sonuçları, işlemin yapıldığı platforma göre elbette değişecektir. INBOXVerify ile yapılan işlemlerin sonunda, %98’e kadar liste temizleme garantisi verilir. Bu tam anlamıyla mükemmel bir sonuç sayılmasa da, işlem yaptırılmadığı takdirde karşılaşılabilecek sonuçlar dikkate alındığında, sizi uçurumun kenarından döndüren bir çözüm anlamına gelir. Gönderimlerinizin ardından yapılan otomatik temizlik ile birlikte, INBOX listelerinizi en baştan itibaren en temiz ve etkin halinde tutar.
E-posta doğrulama yapıldığında hangi adresler silinir?
Bu konuda farklı firmaların farklı uygulamaları bulunmaktadır. En temel olarak yapılan ve INBOXVerify’ın da uyguladığı parametre, yalnızca Hard Bounce; yani teknik olarak ulaşılması asla mümkün olmayan adreslerin kaldırılmasıdır. Bu durumda Soft Blunce; yani geçici bir teknik nedenden dolayı ulaşılamayacak olan adresler bilinçli olarak kaldırılmaz ve bu adreslere toplamda 3 defa gönderim yapma şansı tanınır. Böylece geçici durumun ortadan kalkıp kalmadığına karar verilir. Durum ortadan kalkmamışsa, bu adresler de otomatik olarak Hard Bounce’a dönüşür.
Eğer INBOXVerify dışında bir hizmet sağlayıcıyı kullanmayı düşünüyorsanız, hangi adresleri kaybedeceğiniz konusunda dikkatli olmalısınız. İzinli pazarlama kuralları ülkeden ülkeye değişebildiği için, farklı hesapların da listenizden kaldırılması söz konusu olabilir. Benzer şekilde, geçici sorun aşıldığında ulaşabilecek olduğunuz soft bounce adresler de farklı platformlarda siliniyor olabilir.
Listemi nasıl ücretsiz analiz edebilirim?
Hemen şimdi INBOX’a üye olarak işe başlayabilirsiniz. Buradan ücretsiz hesabınızı oluşturduktan sonra, ihtiyacınıza uygun paketi satın alıp listenizi yükleyebilir ve ücretsiz analizin otomatik olarak başlamasını sağlayabilirsiniz.
E-posta doğrulama ve INBOXverify hakkında daha fazlasını şimdi öğrenin!