INBOX

KVKK ile tam uyum için neler yapıyor?

KVKK ile tam uyumlu altyapı

Detaylar
KVKK Nedir?

KVKK hakkında detayları inceleyin
Verilerin yurt dışına çıkarılması

Hangi koşullarda veriler yurt dışına çıkar?
İYS Nedir?

İletim Yönetim Sistemi hakkında detaylar
TÜBİTAK Zaman Damgası

Zaman damgası ile güvenli log kayıtları
KVKK Nedir?

KVKK hakkında detayları inceleyin
Verilerin yurt dışına çıkarılması

Hangi koşullarda veriler yurt dışına çıkar?
İYS Nedir?

İletim Yönetim Sistemi hakkında detaylar
TÜBİTAK Zaman Damgası

Zaman damgası ile güvenli log kayıtları

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 24.03.2016 ‘da Türkiye Büyük Millet Meclisi’nde kabul edilmiş ve 07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Kanun, kişisel verilerin gizliliğinin sağlanması, korunması ve izinsiz kullanımının önüne geçilmesi gibi temel amaçlar çerçevesinde tüm veri işleyen kişi ve kurumların uyumluluğunu esas almıştır.

INBOX'ın KVKK İle Uyumlu Altyapısı

KVKK mevzuatları gereği eğer Türkiye lokasyonlu bir hedef kitleye sahipseniz, kişilere ait kişisel veriler yine Türkiye lokasyonlu sunucularda saklanmalıdır.

INBOX sunucuları Türkiye lokasyonludur ve verileriniz güvenli sunucularda saklanmaktadır.

KVKK ve E-Posta Gönderim İlişkisi

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ayrıca Google ve Yandex gibi e-posta alanında faaliyet gösteren ve yurt dışı odaklı hizmet sağlayan firmaların altyapısını kullanan şirketleri de etkilemiştir.

Bu servis sağlayıcıların altyapısını kullanarak e-posta gönderen şirketlerde verilerini yurt dışına çıkaracaklarından dolayı KVKK gerekliliklerini yerine getirmemiş sayılacaklardır.

Verilerin Yurt Dışına Çıkarılması

KVKK ile kişisel verilerin yurt dışına aktarılması hususunda kısıtlamalar getirilmiştir. Bu bağlamda e-postalarınızı gönderecek sunucular yurt içinde yer almalıdır. Sunucuları Türkiye'de olmayan bir altyapıyla gönderim yaptığınızda verileriniz yurt dışına çıkacağından KVKK tarafından cezai yaptırıma uğramanız söz konusu olacaktır. Veriler açık rıza alınması koşu ile yalnızca KVKK'nın belirttiği güvenli ülkere aktarılabilecektir.

Video'yu izleyin

Zaman Damgası İle Bilgiler Güvence Altında

TÜBİTAK tarafından desteklenen zaman damgası özelliği ile INBOX'da yapılan önemli olaylar kayıt altına alınır. Bu sayede ileride kanıtlamanız gereken bir durum oluştuğunda elinizde güçlü bir veri olur.

Hangi Olaylar Kayıt Altına Alınır?

Geçmiş kaydına ihtiyaç duyulacak aşağıdaki önemli olaylar TÜBİTAK Zaman Damgası ile güvence altındadır.

  • Kişilerin üyelik iptalleri
  • Kişilerin sisteme yüklenmesi
  • Kişilerin silinmesi
  • Sisteme giriş kayıtları

Zaman damgası zorunlu bir uygulama değildir. Sadece sizi daha fazla korumak adına INBOX tarafından uygulanan ekstra bir güvenlik önlemidir.

İleti Yönetim Sistemi Nedir?

Kısaca açıklamak gerekirse iletişim izinlerinin tek noktadan yönetilmesini sağlayan ve bu izinleri bir merkezde toplayan sisteme İleti Yönetim Sistemi (İYS) denilmektedir. İYS sistemine e-posta gönderimi, sms gibi iletişim kurduğunuz kişilere ait izin durumlarını bildirmeniz gerekmektedir.

İYS Sistemi Nasıl Çalışacak?

İleti Yönetim Sistemi kullanıma açıldığında işleyin nasıl olacağıyla ilgili bazı soru işaretleriniz olabilir. Aşağıda kısaca bu konuda bilgiler bulabilirsiniz.

1
İYS'ye Kayıt

Firmanızı İYS platformuna kaydettikten sonra ikinci adıma geçebilirsiniz.

2
Dataları Yükleme

Datalarınızın izin durumlarını platforma yüklemeniz gerekmekte.

3
INBOX Entegrasyonu

INBOX müşterisi iseniz İYS'ye datalarınız otomatik olarak yüklenir.

4
İzinli Gönderim

Datalarınızın izin durumlarını İYS'ye yükledikten sonra gönderim yapabilirsiniz.

İleti Yönetim Sistemi ve INBOX İlişkisi

İYS kişisel verileri (ad-soyad, telefon, email, yaşanan yer, hangi sektörde çalışıldığı vb.) tek bir yerde toplayan ve izinleri de aynı yerden yönetmeye imkân veren bir sistemdir. İleti Yönetim Sistemi ile INBOX entegreli çalışacak ve bu aşamada firmaların iş yükünü ve maaliyetlerini en aza indirecektir.

INBOX gönderdiğiniz her epostanın altında bir abonelikten çık butonu ekliyor. Alıcılar bu butonla veya toplu olarak İYS üzerinden iletişim almak istemedikleri tüm işlemler için iptal kararı verebilecek. Dolayısıyla INBOX'a gelen iptallerin ve İYS üzerinde gerçekleşen iptallerin senkronize edilmesi gerekmektedir. INBOX API servisleri aracılığıyla bu entegrasyonu otomatik olarak yapacaktır.

Abonelerinizin izin durumlarını İYS sistemiyle entegreli çalışacak INBOX altyapısıyla otomatik olarak yönetebileceksiniz.

Eğer bir CRM yazılımı kullanıyorsanız müşterilerinizin tüm izin durumlarını İYS sistemine entegre etmeniz gerekecek ve bu size bir yazılım maliyeti çıkaracaktır. INBOX kullanıcıları ekstra maliyet altına girmeden bu süreci INBOX hesabı üzerinden otomatik olarak yönetebilecek.

Şirketlere 1 Haziran’a kadar süre verilmiş durumda. O tarihe kadar şirketlerin tüm izinli datalarını sisteme yüklemeleri gerekiyor. Bunu yapmamaları durumunda ellerindeki datanın iznini kaybedecekler. Bu da sistemde kaydı olmayan data üzerinden 1 Haziran sonrasında yapılacak her türlü iletişimin (SMS, email, arama vd.) yasal olmayacağı anlamına gelmektedir.

Sık Sorulan Sorular

Evet. INBOX sunucuları Türkiye'dedir ve KVKK mevzuatlarına uygun şekilde kullanım sağlamanız mümkündür.

KVKK mevzuatları gereği eğer Türkiye lokasyonlu bir dataya sahipseniz verileriniz Türkiye lokasyonlu bir sunucuda barındırılmalı. Eğer datanızı yurt dışında sunucuları bulunan bir firmada saklarsanız firmanız cezai yaptırıma maruz kalabilir.

Google firmasına ait G-mail e-posta hizmeti altyapısının kullanılması durumunda gönderilen ve alınan e-postaların dünyanın çeşitli yerlerinde bulunan veri merkezlerinde tutulması söz konusu olacağından, böyle bir durumda kişisel veriler yurt dışına aktarılmış olacağı için kullanılması uygun değildir. İlgili kararı okuyun

Başvuru süreci başlamıştır. Mart ayı içerisinde Hizmet Sağlayıcılar'ın izin girişine açılacaktır. Detaylı bilgi alın

INBOX, tamamen yerli sermaye ve Türk mühendisler tarafından geliştirilmiş bir üründür.

Daha sağlıklı bir data toplumu için KVKK ve İYS

Yazıyı Okuyun