Reklam içerikli email gönderirken daha titiz olmanız gerekmektedir.
E-bülten veya html e-mail tasarımı kurallarına göre hazırlanmazsa mailin spam filtreye takılması kaçınılmaz olur ve hedef kitlenizin posta kutularında görünmeden emekleriniz boşa gider. Eğer e-bültenlerinizin spam filtrelere takılmasını istemiyorsanız aşağıdaki önerileri dikkate almanız gerekiyor.
- Tamamı büyük harflerden oluşan kelimeler kullanmaktan kaçının
- E-mailiniziğn metinlerinde çok fazla renk bulundurmayın. E-mailin bir kaç renkten oluşmasını sağlayın.
- Cümlelerin sonuna ünlem işaretlerini ardar da dizmeyin!!!!!!
- “Ücretsiz”, “buraya tıkla!”, “hemen tıkla!” “kampanya”, “fırsat” gibi reklam kokan ifadeleri mümkün olduğunca kullanmayın.
- Spam olarak algılanan kelimelerden kesinlikle kaçının (viagra, mortgage…)
- “Kimden” bölümüne firma ya da ürün adını yazın. “Konu” bölümüne “test” kelimesini yazmayın.
- Yasal olmayan toplu e-mail gönderimi yapmayın. Mai göndermede en önemli husus; izinli olarak topladığınız mail adresleri ile gönderim yapmaktır.
- Yasal ve profesonel olmak için, e-mailin en üstüne ya da en altına “listeden çıkmak için tıklayın” linki ekleyerek, alıcılara tek tıkla listeden çıkma imkanı sağlamanız gerekir.
- Html e-mail kodlamasında DIV etiketi ve CSS dosyası kullanamazsınız. Kodlarınız sadece Table’lardan ve tablolara verebileceğiniz stil özelliklerinden oluşmalıdır.
<td style=”color:#000000;margin-left:10px”> gibi
- Stil özelliklerini verirken css’te kullandığınız kısaltmaları kullanamazsınız. Yani “margin: 10px 0 5px 0″ yerine “margin-top:10px;margin-right:0;margin-bottom:5px;margin-left:0″ şeklinde yazmanız gerekiyor.
- Karışık tablo yapısından kaçının. Mümkün olduğunca basit bir tablo taslağı oluşturun.
- Eksik tablo etiketleri ya da gereksiz etiketlerle doldurulmuş kötü html yapısı e-mailin spam filtresine takılmasına yol açar. Özellikle de Html e-mail editörü kullanıyorsanız kodların mümkün olduğunca düzenli ve hatasız yazılmasına dikkat edin.
- Html e-mail kodlamasında JavaScript, ActiveX kullanamazsınız.
- E-mailin altına geçerli iletişim bilgilerinizi ve firmanın gizlilik politikası linkini mutlaka ekleyin.