Haz tu hoja informativa de correo electrónico con estos 7 consejos sencillos

¿Están tus tarifas abiertas hacia abajo? ¿Tus clientes se quejan de que están recibiendo correos electrónicos con datos que no tienen nada que ver con ellos? Posiblemente haya cometido algunos errores en la estructura de la oración que tu asociado no pasará por alto.

Trata de no estresarte; todos hemos estado allí.

diseño de correo electrónico

Las hojas informativas por correo electrónico son destacadas entre los tipos de correspondencia más conocidos para las escuelas (y numerosas empresas diferentes), sin embargo, también son las más difíciles de realizar con precisión. Debes acumular datos aparentemente desconectados en una pieza de correspondencia avanzada que sea atractiva, elegantemente compuesta, dirigida, auspiciosa y esclarecedora, y es normal que las hojas informativas se abran a una velocidad constante.

Si bien la idea de una hoja informativa por correo electrónico parece ser directa, de hecho nos damos cuenta de que definitivamente no lo es, por lo tanto, hemos reunido siete sugerencias para permitirte recibir tu hoja informativa por correo electrónico para el año escolar.

 

1. Coloca en secciones tus listas de correo electrónico

El menú del almuerzo de la semana actual y los datos de la reunión de la clase no tienen lugar en la misma hoja informativa, porque  varias reuniones de constituyentes (contando la clase graduada, los suplentes, los tutores y el personal) tienen requisitos distintivos, requerirá varias hojas informativas..

La división de listas de correo electrónico y contenido por grupos es el enfoque menos exigente para garantizar que el contenido correcto llegue a las personas correctas, por ejemplo, la hoja informativa de noticias de tu estudiante puede incorporar fechas y ocasiones críticas y futuras, algunas características deportivas y cualquier contenido específico de la escuela (como un estudiante o competidor del mes). Por otra parte, la hoja informativa de la clase graduada puede incorporar datos sobre su fondo anual, cualquier evento de exalumnos de la escuela, un alumno importante y el límite del cielo desde allí.

Si bien algunos contenidos se cubrirán entre listas divididas, hacer hojas informativas por separado proporcionará a los clientes la sensación de que toda la hoja informativa es aplicable a ellos, en lugar de solo un poco.

2. Haz que el diseño de tu hoja informativa sea sencillo

Los clientes de hoy necesitan que los correos electrónicos sean legibles y directos. Numerosas secciones con poco contenido, sin encabezados, separadores o fotos, pueden hacer que tus clientes hagan clic en el botón «eliminar».

Mantén el contenido corto y al punto. Si puedes hablar sobre la próxima recaudación de fondos en 25 palabras en lugar de 75, hazlo, siempre puedes enlazar a tu calendario escolar, o una página en un sitio con más información.

Con respecto al contenido ofrecido, como una entrada del blog, verás mejores resultados en caso de que utilices el botón «Leer más» que permita a los clientes leer lo que creen que les beneficiará.

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3. Envía con frecuencia

Menos contenido no se trata solo de hacer que tu correo electrónico sea sencillo, sino que está relacionado con hacerlo conveniente. Transmitir una hoja informativa para cada semestre generalmente no es un método exitoso para mantenerse al día con la información más reciente. La mayoría de las hojas informativas se envían semana tras semana, cada dos semanas o mes a mes.

Tendrás que elegir una frecuencia de envío que funcione para cada grupo constituyente de estudiantes. La clase graduada no tiene por qué molestarse con los correos electrónicos tan regularmente como los suplentes y los tutores. Por ejemplo, puedes enviar una hoja informativa de exalumnos una vez al trimestre, una hoja informativa para padres quincenalmente y una hoja informativa para estudiantes una semana después de la semana.

El envío de correos electrónicos en un horario más regular te permitirá disminuir el contenido y proporcionará un envío consistente de correspondencia con tus lectores, para que se den cuenta de lo que hay en la tienda y cuándo esperar, de esa manera, probablemente abrirán tus hojas informativas y disfrutarán con el contenido que ofrece.

Aquí hay una sugerencia útil: mantener un libro de registro de distribución. Haz un arreglo para redactar, diseñar y enviar tus hojas informativas de manera coherente con el objetivo y así que puedas organizar el contenido que deseas incorporar en cada hoja informativa. Te sentirás más preparado para configurar cada hoja informativa.

4. Hojas informativas personalizadas

Desde los titulares hasta el remitente del correo electrónico, tus lectores necesitan una hoja informativa electrónica familiar para ellos; Asegúrate de que se envíe desde un nombre o una dirección de correo electrónico que recibirán. Nunca envíes un correo electrónico desde una dirección de correo electrónico «NO RESPONDER», y trata de utilizar nombres cuando sea necesario. Por ejemplo, si tu hoja informativa se origina en [email protected], incluso ahora puedes hacerlo para que el correo electrónico se origine de una persona en particular.

Dentro del correo electrónico, personaliza tanto como puedas, tus estudiantes preferirían no sentir que son solo un número, por lo que utilizar los campos de personalización para convertir «Estimado estudiante» en «Querida Carol» hará que tus estudiantes se sientan mucho más cercanos a ti.

5. Benefíciate lo más posible de tu línea de asunto.

Un titular será lo principal que decidirá si se abrirá tu correo electrónico. Si bien puedes intentar ser más creativo en algunos correos electrónicos promocionales, por ejemplo, para tu fondo Anual, debes intentar y ser constante con tu hoja informativa.

Los titulares de las hojas informativas en el correo electrónico deben incorporar dos componentes: 1. ¿Qué hoja informativa es?; 2. Algunas características de la hoja informativa.

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Aquí hay un par de ejemplos de títulos de correo electrónico:

«Hoja informativa para estudiantes de septiembre»

– «Hoja informativa de (The Guardian): Documentos, eventos futuros y más»

– «Información semanal de exalumnos: Platos de almuerzo, actualizaciones del club de atletismo, y más»

– «Actualizaciones mensuales: hoja informativa de noticias de (The Guardian)»

6. ¡Inténtalo y prueba de nuevo!

Todos hemos observado un correo electrónico donde pensamos «¡qué asco!» Recuerda que tus electores también están ocupados. En el caso de que prevea que invertirán energía en su comprensión, esperan aprovechar la oportunidad para crearla. La mala utilización del espacio en blanco, el atributo alt y las imágenes que no se pueden descargar darán como resultado un «Mover a la Papelera» automático por parte del lector.

Como no todos los dispositivos de correo electrónico mostrarán lo mismo, debes asegurarte de que tu hoja informativa está diseñada para adaptarse a todos los dispositivos. ¿Cómo puedes asegurarte de que tu correo electrónico se vea bien en su totalidad? Prueba tus correos electrónicos en un programa como Litmus, que te mostrará cómo se ve tu correo electrónico en todas las bandejas de entrada en diferentes dispositivos.

Además, mientras intentas con correos electrónicos, recuerda modificar, alterar y cambiar una vez más, antes de pulsar «enviar» aquí en el Departamento de Marketing de Finalsite, de cuatro a cinco arreglos de ojos investigan el correo electrónico para verificar el idioma, la ortografía y la exactitud.

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7. Hazte social.

En caso de que necesites tu hoja informativa de noticias para lograr más visitas, es una oportunidad ideal para socializar porque puedes publicar el contenido de tu hoja informativa de noticias a través de sitios web de medios de redes basadas en la web como Facebook y Twitter para compartir lo que está ocurriendo en el recinto escolar.

Numerosos componentes en tu hoja informativa, como noticias, eventos de citas y entradas de blog, están vinculados a tu sitio a partir de ahora. Compartirlos transmitirá más actividad a tu sitio y traerá problemas a la luz de fechas y ocasiones importantes.

Además, tendrás la capacidad de lograr que aquellas personas que nunca navegan por tu correo electrónico, vean tu canal de Twitter en horarios regulares.

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